1. 배부 사이클 소개
SAP 배부 사이클은 회사에서 내부 및 외부에 문서나 커뮤니케이션을 전달할 때 사용되는 프로세스입니다. SAP 시스템을 효율적으로 활용하여 문서의 배부, 추적, 승인 과정을 자동화하고 투명성을 유지할 수 있습니다.
이 글에서는 SAP 배부 사이클 관련 티코드와 사용 방법에 대해 안내해드리겠습니다.
2. 배부 사이클 티코드 및 사용 방법
2.1 이메일로 배부
배부할 문서를 선택한 후, 티코드 "SBWP"(SAP Business Workplace)를 사용하여 이메일로 보낼 수 있습니다. 이 티코드를 실행하면 SAP 내부 우편함으로 이동하게 되며, 여기서 문서를 선택하고 이메일 주소를 입력하여 배부할 수 있습니다. 사내 이메일 시스템과 연동되어 있어, 이메일로 문서가 자동 전송됩니다.
2.2 내부 배부
배부 사이클에서는 티코드 "SARFCC"(SAP ArchiveLink: Postprocessing Center)를 사용하여 내부 배부를 할 수 있습니다. 이 티코드는 관련 문서를 선택하고 수신자 목록 및 우선순위를 설정한 후 배부를 시작합니다. 배부가 완료되면 수신자들은 SAP Inbox에서 배부된 문서를 확인할 수 있습니다.
2.3 외부 배부
외부 배부를 위해 티코드 "SAP_AO_MAIL_SEND"(SAPoffice: External Mail)를 사용할 수 있습니다. 이 티코드를 실행하고, 배부할 문서와 수신자 목록을 지정한 후 배부를 진행합니다. SAP 시스템은 이메일을 통해 문서를 외부로 전송하며, 수신자는 이메일로부터 문서에 접근할 수 있습니다.
2.4 배부 추적
배부된 문서를 추적하기 위해 티코드 "SBWP"를 사용할 수 있습니다. 이 티코드를 실행하면 SAP Inbox로 이동하여, 배부된 문서의 상태를 확인할 수 있습니다. 배부 문서의 승인 여부, 반려 사유 등을 파악할 수 있어 따로 문서를 찾거나 직접 확인할 필요가 없습니다.
3. 예제를 통한 배부 사이클 이해
예를 들어, 한 회사에서는 신규 계약서를 작성한 후 승인 프로세스를 거쳐야 합니다. SAP 배부 사이클을 통해 이 과정을 자동화할 수 있습니다. 계약서를 생성한 후, "SBWP" 티코드를 사용하여 계약서를 관련 부서에 배부하고, 승인을 요청할 수 있습니다. 승인자는 SAP Inbox에서 배부된 계약서를 확인하고 승인 여부를 결정합니다. 승인이 완료되면 다음 단계로 진행됩니다.
만약 승인이 반려되었다면 "SBWP"를 통해 반려 사유를 기입하고, 계약서를 수정하여 다시 배부할 수 있습니다. 이런 식으로 SAP 배부 사이클은 문서의 추적과 승인 과정을 효율적으로 관리하며, 업무 프로세스의 간소화와 정확성 향상에 기여합니다.
이 글에서는 SAP 배부 사이클에 대한 티코드와 사용 방법에 대해 소개했습니다. 티코드 "SBWP", "SARFCC", "SAP_AO_MAIL_SEND"를 사용하여 이메일이나 내부, 외부로 문서를 배부하고, 문서의 추적과 승인 상태를 확인할 수 있습니다. SAP 배부 사이클을 활용하면 업무 프로세스를 효율적으로 관리할 수 있으며, 오류의 가능성을 줄이고 생산성을 향상시킬 수 있습니다.