업무 환경에서 Microsoft Teams는 팀 커뮤니케이션과 협업을 원활하게 돕는 중요한 도구로 자리잡았습니다. 하지만 수많은 앱과 파일들이 뒤섞인 컴퓨터 바탕화면에서 팀즈를 찾아 들어가는 것은 때때로 번거로울 수 있습니다. 따라서 오늘은 Teams의 바탕화면 바로가기를 만드는 방법에 대해 자세히 알아보겠습니다. 이를 통해 여러분의 생산성을 높이고 얼마나 효율적으로 일할 수 있는지에 대한 통계를 공유하게 됩니다.
1. Teams 바로가기를 만드는 이유
Teams는 다양한 협업 기능을 제공하지만, 매일 매일의 작업 흐름에서 몇 번이고 앱을 여는 것이 불편할 수 있습니다. 많은 사람들이 하루에 평균 5회 이상 다양한 앱을 열고 닫는다고 보고되었습니다. 이 시간을 절약하기 위해 바탕화면 바로가기는 실질적인 방안이 될 수 있습니다.
예를 들어, 팀원들이 자주 사용하는 특정 채널이나 파일에 대한 바로가기를 만들면, 클릭 한 번으로 즉시 접근할 수 있어 시간을 절약할 수 있습니다.
2. Windows에서 Teams 바로가기 만들기
Windows PC에서 Teams 바탕화면 바로가기를 만드는 방법은 상당히 간단합니다. 먼저, Teams가 설치된 상태에서 다음의 과정을 진행해 보세요:
- Microsoft Teams를 실행합니다.
- 오른쪽 상단의 프로필 아이콘을 클릭한 후 “팀”을 선택합니다.
- 바로가기를 만들고 싶은 팀을 오른쪽 클릭하여 “바로가기 만들기” 옵션을 선택합니다.
- “바탕화면에 바로가기 만들기”를 선택합니다.
이제 바탕화면에 해당 팀으로 가는 바로가기가 생성됩니다. 이를 통해 팀원들과의 소통을 더 빠르고 효율적으로 할 수 있게 됩니다.
3. Mac에서 Teams 바로가기 만들기
Mac 사용자라면 절차가 약간 다릅니다. 다음 단계를 따라해 보세요:
- Microsoft Teams를 연 후, “Teams” 탭으로 이동합니다.
- 바로가기를 만들고 싶은 팀을 클릭한 후, “정보” 아이콘을 클릭합니다.
- “바로가기 추가” 옵션을 선택한 후, 바탕화면에 드래그합니다.
이렇게 하면 Mac에서도 쉽게 Teams 팀에 접근할 수 있게 됩니다. 사용자들은 매일 매일 거의 13% 가량의 시간을 기본 응용 프로그램에 대한 탐색에 소비한다고 하니, 이는 많은 시간을 절약할 수 있는 방법이 될 것입니다.
4. 팀별 파일 및 채널 바로가기 만들기
팀 내에서 특정 파일이나 채널을 자주 사용하는 경우, 별도의 바로가기를 만들면 더욱 효과적입니다. 예를 들어, ‘프로젝트 A’에 대한 파일은 다음과 같이 바로가기를 설정할 수 있습니다:
- Teams 앱에서 ‘프로젝트 A’ 채널로 들어갑니다.
- 해당 채널의 파일을 열고, 원하는 문서 위에서 우클릭한 후 “바로가기 만들기”를 선택합니다.
- 바탕화면으로 드래그하여 복사합니다.
이 방법을 통해 팀원들은 각자의 역할에 필요한 파일에 빠르게 접근할 수 있습니다. Studies show that by clicking fewer times, you can save nearly **30 minutes** a day, leading to increased productivity in your team.
5. 모바일에서 Teams 바로가기 만들기
모바일에서도 쉽게 Teams에 대한 바로가기를 추가할 수 있습니다. 안드로이드 및 아이폰 사용자의 경우 각각 아래의 단계를 참고하세요:
안드로이드 사용자의 경우
- Microsoft Teams 앱에서 원하는 채널에 들어갑니다.
- 채널 메뉴에서 ‘추가’ 아이콘을 클릭한 후 '바로 가기'를 선택합니다.
- 바탕화면에 추가할 수 있는 옵션이 전화기 화면에 표시됩니다.
아이폰 사용자의 경우
- Teams 앱을 실행한 후 원하는 팀으로 이동합니다.
- ''더 보기''를 클릭한 후 '바로가기 추가'를 선택합니다.
- 홈 화면으로 바로가기가 생성됩니다.
모바일에서의 접근 방법이 간편해짐에 따라, 바쁜 일정 속에서도 Teams를 빠르게 이용할 수 있게 됩니다.
6. 기타 유용한 팁
팀즈를 사용하면서 효율성을 높이기 위해 고려할 만한 몇 가지 추가 팁입니다:
- 핫키 활용하기: Teams는 다양한 단축키를 제공하여 작업 속도를 높일 수 있습니다. 예를 들어, Ctrl + 1로 '대화' 탭으로, Ctrl + 2로 '팀' 탭으로 빠르게 이동 가능 합니다.
- 사전 설정된 주제 만들기: 자주 사용하는 대화 주제를 바탕화면 바로가기로 설정해 놓으면, 중요한 대화를 놓치는 일이 줄어듭니다.
- 팀 알림 설정: 특정 팀의 알림을 설정해두면, 중요한 소식이나 변화를 즉시 확인할 수 있게 됩니다.
각 팁들과 함께 바탕화면 바로가기를 활용하면 작업 환경이 한층 더 매끄럽고 효과적으로 변할 것입니다. 팀즈는 여러 협업 툴 중에서도 특히 40% 이상의 사람들이 업무 효율성을 높이는 데 기여하고 있다는 연구 결과도 있습니다.
결론
오늘은 Microsoft Teams의 바탕화면 바로가기를 만드는 방법과 활용의 필요성에 대해 알아보았습니다. 각 단계에서 제시한 **유용한 팁**을 통해 여러분의 Работа를 더욱 원활하게 만들어 보세요. 앞으로의 커뮤니케이션과 협업이 더욱 기대되는 하루하루가 되기를 바랍니다!